MANUAL Y POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS 

Contenido 

1. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

2. MARCO LEGAL

3. PRINCIPIOS

4. AUTORIZACIÓN

5. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN

6. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

8. ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

MANUAL Y POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS

En cumplimiento de la Ley estatutaria 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, por la cual se dictan disposiciones para tratamiento y protección de Datos Personales, INTUAPP adopta la presente política con el fin de dar cumplimiento a la regulación vigente y definir el marco para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje de conformidad con la Ley. Este Manual determina las directrices y criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fija las responsabilidades en el manejo y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos. La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, será aplicable a todas las bases de datos que por diferentes medios obtenga INTUAPP en virtud del desarrollo de su actividad económica y en cumplimiento de la ley 675 de 2001 y del Reglamento de Propiedad Horizontal interno de la Copropiedad.

1. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION INTUAPP

Dirección: Carrera 69 #20-61 Cali – Colombia

Teléfono: (57 2) 3113326930

Correo Electrónico: intuappasambleas@gmail.com

2. MARCO LEGAL

Constitución Política, articulo 15.

Ley 1266 de 2008.

Ley 1581 de 2012.

Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.

Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.

Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011.

3. PRINCIPOS

Principios generales que se acogen de la normatividad vigente en Colombia para garantizar la protección de los datos personales de los usuarios y demás personas de interés de INTUAPP, que se acoge a los siguientes principios:

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento de Datos Personales es una actividad regulada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y decretos que la reglamenten y demás disposiciones legales vigentes aplicables.

Principio de finalidad: El Tratamiento de Datos Personales por INTUAPP obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.

Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz y completa, comprobable y comprensible.

Principio de transparencia: Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente Ley. Los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de INTUAPP, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente Ley y en los términos de la misma. La información suministrada no la utilizaremos, procesaremos o transferiremos más allá de los límites establecidos por la ley y lo consagrado en la declaración de consentimiento del cliente. Excepcionalmente, transferiremos o transmitiremos la información suministrada, únicamente a terceros autorizados y/o por requerimiento de autoridad competente.

4. AUTORIZACIÓN

Los titulares de los Datos Personales suministrados a INTUAPP por cualquier medio físico o electrónico, aceptan el tratamiento de los mismos y nos autorizan a su uso cuando nos los proporcionan al registrarse como usuario de la plataforma.

5. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN

No requerirá autorización previa del Titular para realizar cualquier Tratamiento de Datos Personales en los siguientes casos:

– Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

– Datos de Naturaleza Pública.

– Casos de urgencia médica o sanitaria.

– Tratamiento de información autorizados por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

– Datos relacionados con el registro Civil de las Personas.

6. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

En virtud de la relación con cada uno de los usuarios, debe tratar sus datos personales y/o Corporativos para la identificación, registro y desarrollo de las actividades que se realicen en la plataforma y buenas prácticas que permitan velar por la validez de la asamblea.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

INTUAPP se compromete a adoptar las medidas de seguridad impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio acorde al artículo 19 del Decreto 1377 de 2013 para el Tratamiento de Datos Personales.

8. ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Titular de la Información acepta el tratamiento de sus datos personales conforme las finalidades de la presente política, al ingresar y registrarse voluntariamente a la plataforma INTUAPP.